فكري في 5- 10 مهام تريدين تحقيقها على المدى القريب وضعي قائمة المهام في مخطط حياتك اليومية

تجنبي الإنحرافات الشائعة على الأقل لمدة ساعة مرتين يومياً وإفصلي نفسك عن الإنترنت والفيسبوك والتويتر ومواقع الترفيه التي تستهلك وقتك

هل أنت مشغولة بشكل دائم وتعانين من فقر الوقت؟ هل تكمن المشكلة في ضيق الوقت وتحتاجين الى المزيد منه لإنجاز أعمالك؟ الأمر كله يتعلق بالأولويات، وتحديد الأولويات هو الأهم. يسعى معظمنا لإنجاز أكبر قدر من الأعمال بأقل وقت ممكن، وغالباً ما تكون النتيجة المزيد من الضغوطات والتوتر، ولكن ما الحل؟

صورة توضيحية

إذا كنت ترغبين في عيش حياة ثرية خالية من التوتر يمكنك القول أن هذا ممكن. ويكمن السر في إدارة الوقت وتنظيمه، فقد أثبتت الدراسات الحديثة أهمية تنظيم الوقت وانعكاس أثره الإيجابي على الحياة العملية والشخصية، ما عليك سوى اتباع الوصايا الخمس التالية التي ينصح بها خبير الإنتاج الأمريكي جيف دوبيك:

تنظيم الوقت
دوني مواعيد الإجتماعات والمناسبات بمفكرة واحدة تكون في متناول يدك، وتوقفي عن استخدام تقويم الكمبيوتر أو الهاتف، أو حتى الملاحظات على ثلاجة المطبخ الخاصة بك.

أعطي وقتك الأولوية
- فكري في 5- 10 مهام تريدين تحقيقها على المدى القريب وضعي قائمة المهام في مخطط حياتك اليومية.
- رتبي المهام بحسب أهميتها وأبقيها حسب الوقت المتاح لديك، وتجنبي القوائم المرعبة التي تدونين فيها كل ما يخطر ببالك. يمكنك قضاء 5 دقائق كل صباح لإعادة ترتيب أولوياتك، وهي خطوة حيوية تسهل عليك مهمتك.

حماية الوقت
الوقت هو العملة الأكثر قيمة لذا لا تسمحي لنفسك بتضييعه، تجنبي "الإنحرافات الشائعة" على الأقل لمدة ساعة مرتين يومياً، إفصلي نفسك عن الإنترنت والفيسبوك والتويتر ومواقع الترفيه التي تستهلك وقتك، ضعي هاتفك على الصامت، أو أي شيء من شأنه أن يعكر عليك صفوك، وبهذا تستعيدين صفاء ذهنك.

وازني بين العمل والحياة
قد يأتي النجاح نتيجة العمل بجد ولفترات طويلة ولكن ذلك النجاح له ضريبته، وسوف تعاني التزاماتك الخاصة الأخرى من الإهمال والمفتاح لذلك هو التوازن:
- اختاري هدف شخصي في كل أسبوع، وجدولي مهامك.
- دعي لائحتك تشمل أنشطة من جميع الأشكال مثل التسوق، أو السينما، أو الذهاب إلى صالون التجميل.
- حددي مناسبة عائلية تتكرر مثل اجتماع العائلة واحرصي عليها.
- استخدمي الوقت الضائع في يومك لإنجاز المهام الشخصية، مثل القراءة أو دعوة إحدى الصديقات أو حتى التأمل.
- خصصي وقتاً لممارسة رياضة يومية، مثل المشي في الصباح الباكر أو بعد الغداء أو ارتياد نادي رياضي.

استمتعي بوقتك
لا تنتظري حتى تنتهي من تنظيم وقتك أو عطلة نهاية الأسبوع القادمة، تمتعي بوقتك منذ الآن وهذا هو السر: ضعي نفسك في موقع القيادة عندما يتعلق الأمر بوقتك وسيطري عليه باستخدام النصائح اليومية المذكورة أعلاه لجعلك أكثر إيجابية حول إعداد الجدول الزمني الخاص بك، وسوف تلمسين الفرق وتستمتعين بإنجازاتك وبمزيد من الوقت لنفسك وعائلتك.